Kişisel Verilerin İşlenmesi Hakkında Aydınlatma Metni

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("Kanun") kapsamında Veri Sorumlusu sıfatıyla İstanbul Ticaret Sicil Müdürlüğünde 542513-0 ticaret sicil numarası ile kayıtlı DATASERVİS BİLGİSAYAR SANAYİ VE TİCARET A.Ş. ("Şirket”) olarak işlediğimiz kişisel verilerinize ilişkin sizleri bilgilendirmek istiyoruz.

İşbu Aydınlatma Metni ile,
www.Notebookyedekparca.com alan adlı web sitesine (“Platform”) üye olmanız,

Platforma üye olarak, Platform üzerinden alışveriş yapmanız,
Platforma üye olmadan, Platform üzerinden alışveriş yapmanız,
Platforma üye olmadan ve alışveriş yapmadan sadece Platformu ziyaret etmeniz,
Üye olarak veya üye olmaksızın iletişim kanallarımız ile karşılıklı olarak iletişime geçmeniz,

halinde kişisel veri işleme süreçlerine ilişkin bilgilendirilmeniz amaçlanmıştır.

İşlenen Kişisel Veriler, Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları, Aktarılan Taraflar ve Aktarılma Amaçları

Aşağıdaki süreçlerde yer verilen kişisel verilerinizi belirtilen işleme amaçları kapsamında, Kanunun 4. maddesindeki genel ilkeler ışığında, tamamen veya kısmen otomatik olan ya da herhangi bir veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yollarla işlemekte ve belirtilen alıcı gruplarına aktarmaktayız. Şirketimiz tarafından kişisel verilerinizin güvenliğinin sağlanması için gerekli idari ve teknik tedbirler alınmaktadır.

Platforma üye olan kişiler;

Kişisel Veri	İşleme Amacı	Hukuki Sebep	Aktarılan Taraf	Aktarım Amacı
Kimlik (Adı-Soyadı, T.C. Kimlik Numarası) İletişim (E-Posta Adresi, Telefon Numarası, Adres) Meslek ( Eğitim Durumu, Meslek Bilgisi, İlişkili Olduğu Firma)	Üyelik Süreçlerinin Yürütülmesi, İletişim ve İş Faaliyetlerinin Yürütülmesi, Faaliyetlerin Mevzuata Uygun Yürütülmesi.	Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması.	Gerekmesi halinde anlaşmalı olunan hukuk bürosu, adli ve idari merciler.	Üyelik Süreçlerinin Yürütülmesi, İletişim ve İş Faaliyetlerinin Yürütülmesi, Faaliyetlerin Mevzuata Uygun Yürütülmesi.
İşlem Güvenliği (IP Adresi, Log Kayıtları, Kullanıcı Cihaz Bilgisi, Çerez Bilgileri)	Bilgi Güvenliği Süreçlerinin Yürütülmesi, İşlem Güvenliğinin Sağlanması, Yetkili ve görevli kamu kurum ve kuruluşlarına bilgi verilmesi .	Kanunlarda açıkça öngörülmesi, Veri Sorumlusunun Hukuki Yükümlülüğünü Yerine Getirebilmesi İçin Zorunlu Olması.	Gerekmesi halinde anlaşmalı olunan hukuk bürosu, adli ve idari merciler.	Bilgi Güvenliği Süreçlerinin Yürütülmesi, İşlem Güvenliğinin Sağlanması, Yetkili ve görevli kamu kurum ve kuruluşlarına bilgi verilmesi.

Platforma üye olarak Bayilik Başvurusu yapan kişiler;

Kişisel Veri	İşleme Amacı	Hukuki Sebep	Aktarılan Taraf	Aktarım Amacı
Kimlik (Adı-Soyadı, Şahıs Şirketi ise T.C. Kimlik Numarası) İletişim (E-Posta Adresi, Telefon Numarası, Fatura Adresi) Mesleki Deneyim (İlişkili Olduğu Firma)	İletişim ve İş Faaliyetlerinin Yürütülmesi, Mal/Hizmet Satış Süreçlerinin Yürütülmesi, Faaliyetlerin Mevzuata Uygun Yürütülmesi, Finans ve Muhasebe İşlemlerinin Yürütülmesi.	Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması, Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması.	Yurtiçi veya Yurtdışında Aktarım Yapılan Herhangi Bir Taraf Söz Konusu Değildir.

Platforma üye olarak Arızalı Ürün Bildirimi yapan kişiler;

Kişisel Veri	İşleme Amacı	Hukuki Sebep	Aktarılan Taraf	Aktarım Amacı
Kimlik (Adı Soyadı) İletişim (E-Posta Adresi, Telefonu Numarası, Adres) Mesleki Deneyim (İlişkili Olduğu Firma Unvanı)	İletişim ve İş Faaliyetlerinin Yürütülmesi, Faaliyetlerin Mevzuata Uygun Yürütülmesi.	Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması.	Yurtiçi veya Yurtdışında Aktarım Yapılan Herhangi Bir Taraf Söz Konusu Değildir.

Platforma üye olarak Platform üzerinden alışveriş yapan kişiler;

Kişisel Veri	İşleme Amacı	Hukuki Sebep	Aktarılan Taraf	Aktarım Amacı
Kimlik (Adı Soyadı, T.C. Kimlik Numarası) İletişim (E-Posta Adresi, Telefonu Numarası, Teslimat Adresi) Müşteri İşlem Bilgileri(Adı-Soyadı, Hesap No, Banka IBAN No)	İletişim ve İş Faaliyetlerinin Yürütülmesi, Mal/Hizmet Satış Süreçlerinin Yürütülmesi, Faaliyetlerin Mevzuata Uygun Yürütülmesi, Finans ve Muhasebe İşlemlerinin Yürütülmesi.	Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması, Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması.	Yurt içindeki teknik alt yapı sağlayıcılar, sipariş teslim edilmesi için anlaşmalı olunan kargo şirketi, e-fatura süreçlerinin yürütülmesi için birlikte çalıştığımız entegratör firma, finans ve muhasebe işlemlerinin yürütülmesi için birlikte çalıştığımız mali müşavirlik firması, gerekmesi halinde anlaşmalı olunan hukuk bürosu, adli ve idari merciler	Faaliyetlerin mevzuata uygun yürütülmesi, Finans ve muhasebe işlemlerinin yürütülmesi, Mal/hizmet satış süreçlerinin yürütülmesi, Lojistik faaliyetlerinin yürütülmesi, Yetkili kişi, kurum ve kuruşlara bilgi verilmesi.
Kimlik (Adı Soyadı) İletişim (E-Posta Adresi, Cep Telefonu Numarası) Diğer (Kampanya, Sipariş Bilgisi)	Pazarlama ve Analiz Çalışmalarının Yürütülmesi, Ürün ve Hizmetlerin Pazarlama Süreçlerinin Yürütülmesi.	İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması.	Yurt içindeki teknik alt yapı sağlayıcılar.	Pazarlama ve Analiz Çalışmalarının Yürütülmesi, Ürün ve Hizmetlerin Pazarlama Süreçlerinin Yürütülmesi.

Platforma üye olmadan Platform üzerinden alışveriş yapan kişiler

Kişisel Veri	İşleme Amacı	Hukuki Sebep	Aktarılan Taraf	Aktarım Amacı
Kimlik (Adı Soyadı, T.C. Kimlik Numarası) İletişim (E-Posta Adresi, Telefonu Numarası, Teslimat Adresi) Müşteri İşlem Bilgileri(Adı-Soyadı, Hesap No, Banka IBAN No)	İletişim ve İş Faaliyetlerinin Yürütülmesi, Mal/Hizmet Satış Süreçlerinin Yürütülmesi, Faaliyetlerin Mevzuata Uygun Yürütülmesi, Finans ve Muhasebe İşlemlerinin Yürütülmesi.	Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması, Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması.	Yurt içindeki teknik alt yapı sağlayıcılar, sipariş teslim edilmesi için anlaşmalı olunan kargo şirketi, e-fatura süreçlerinin yürütülmesi için birlikte çalıştığımız entegratör firma, finans ve muhasebe işlemlerinin yürütülmesi için birlikte çalıştığımız mali müşavirlik firması, gerekmesi halinde anlaşmalı olunan hukuk bürosu, adli ve idari merciler	Faaliyetlerin mevzuata uygun yürütülmesi, Finans ve muhasebe işlemlerinin yürütülmesi, Mal/hizmet satış süreçlerinin yürütülmesi, Lojistik faaliyetlerinin yürütülmesi, Yetkili kişi, kurum ve kuruşlara bilgi verilmesi.
Kimlik (Adı Soyadı) İletişim (E-Posta Adresi, Cep Telefonu Numarası) Diğer (Kampanya, Sipariş Bilgisi)	Pazarlama ve Analiz Çalışmalarının Yürütülmesi, Ürün ve Hizmetlerin Pazarlama Süreçlerinin Yürütülmesi.	İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması.	Yurt içindeki teknik alt yapı sağlayıcılar.	Pazarlama ve Analiz Çalışmalarının Yürütülmesi, Ürün ve Hizmetlerin Pazarlama Süreçlerinin Yürütülmesi.
İşlem Güvenliği (IP Adresi, Log Kayıtları, Kullanıcı Cihaz Bilgisi, Çerez Bilgileri)	Bilgi Güvenliği Süreçlerinin Yürütülmesi, İşlem Güvenliğinin Sağlanması, Yetkili ve görevli kamu kurum ve kuruluşlarına bilgi verilmesi.	Kanunlarda açıkça öngörülmesi, Veri Sorumlusunun Hukuki Yükümlülüğünü Yerine Getirebilmesi İçin Zorunlu Olması.	Yurt içindeki teknik alt yapı sağlayıcılar, gerekmesi halinde anlaşmalı olunan hukuk bürosu, adli ve idari merciler.	Bilgi Güvenliği Süreçlerinin Yürütülmesi, İstatistiksel çalışmaların yapılması, hedeflenmiş reklamların yapılması, İşlem Güvenliğinin Sağlanması, Yetkili ve görevli kamu kurum ve kuruluşlarına bilgi verilmesi.

Platforma üye olmadan ve alışveriş yapmadan sadece Platformu ziyaret eden kişiler.

Kişisel Veri	İşleme Amacı	Hukuki Sebep	Aktarılan Taraf	Aktarım Amacı
İşlem Güvenliği (IP Adresi, Log Kayıtları, Kullanıcı Cihaz Bilgisi, Çerez Bilgileri) Çerezlerle ilgili ayrıntılı bilgi için Gizlilik Politikamızı inceleyebilirsiniz	Bilgi Güvenliği Süreçlerinin Yürütülmesi, İşlem Güvenliğinin Sağlanması, Yetkili ve görevli kamu kurum ve kuruluşlarına bilgi verilmesi, Kötü amaçlı kullanımın önlenmesi.	Kanunlarda açıkça öngörülmesi, Veri Sorumlusunun Hukuki Yükümlülüğünü Yerine Getirebilmesi İçin Zorunlu Olması.	Yurt içindeki teknik alt yapı sağlayıcılar, gerekmesi halinde anlaşmalı olunan hukuk bürosu, adli ve idari merciler.	Bilgi Güvenliği Süreçlerinin Yürütülmesi, Pazarlama ve Analiz Çalışmalarının Yürütülmesi, İşlem Güvenliğinin Sağlanması, Yetkili ve görevli kamu kurum ve kuruluşlarına bilgi verilmesi.

Platform Üzerinden Ürün İade Formunu Dolduran Kişiler

Kişisel Veri	İşleme Amacı	Hukuki Sebep	Aktarılan Taraf	Aktarım Amacı
Kimlik (Adı Soyadı) İletişim (E-Posta Adresi, Telefon Numarası, Şehir) Mesleki Deneyim (İlişkili Olduğu Firma)	İletişim ve İş Faaliyetlerinin Yürütülmesi, Mal/Hizmet Satış Süreçlerinin Yürütülmesi.	Mevzuattan Kaynaklı Yükümlülüklerin Yerine Getirilmesi, Sözleşmenin İfasıyla Doğrudan İlgili Olması.	Yurtiçi veya Yurtdışında Aktarım Yapılan Herhangi Bir Taraf Söz Konusu Değildir.

Platform üzerinden Parça Talep Formu, Outlet Parça Talep Formu, Bez Çanta Talep Formu ve Kutu Talep Formunu dolduran kişiler;

Kişisel Veri	İşleme Amacı	Hukuki Sebep	Aktarılan Taraf	Aktarım Amacı
Kimlik (Adı Soyadı) İletişim (E-Posta Adresi, Telefon Numarası, Şehir) Mesleki Deneyim (İlişkili Olduğu Firma)	İletişim ve İş Faaliyetlerinin Yürütülmesi, Mal/Hizmet Satış Süreçlerinin Yürütülmesi.	Sözleşmenin Kurulması İçin Zorunlu Olması.	Yurtiçi veya Yurtdışında Aktarım Yapılan Herhangi Bir Taraf Söz Konusu Değildir.

Platform Üzerinden Destek Talep Formunu Dolduran Kişiler

Kişisel Veri	İşleme Amacı	Hukuki Sebep	Aktarılan Taraf	Aktarım Amacı
Kimlik (Adı Soyadı) İletişim (E-Posta Adresi)	İletişim ve İş Faaliyetlerinin Yürütülmesi.	Sözleşmenin İfasıyla Doğrudan İlgili Olması.	Yurtiçi veya Yurtdışında Aktarım Yapılan Herhangi Bir Taraf Söz Konusu Değildir.

Platform üzerinden İletişim Formunu dolduran kişiler;

Kişisel Veri	İşleme Amacı	Hukuki Sebep	Aktarılan Taraf	Aktarım Amacı
Kimlik (Adı Soyadı) İletişim (E-Posta Adresi, Telefon Numarası, Şehir) Mesleki Deneyim (İlişkili Olduğu Firma)	İletişim ve İş Faaliyetlerinin Yürütülmesi, Mal/Hizmet Satış Süreçlerinin Yürütülmesi, İşe Alım Süreçlerinin Yürütülmesi.	Açık Rıza.	Yurtiçi veya Yurtdışında Aktarım Yapılan Herhangi Bir Taraf Söz Konusu Değildir.

*** Platform üzerinde yer alan İletişim Formunu, doldurmanız halinde bize iletmiş olduğunuz kişisel veriler, müşteri memnuniyeti sağlanması ve iletilen taleplere en iyi şekilde geri dönüş yapılabilmesi amacıyla 1 yıl süre ile tarafımızca dijital ortamlarda saklanmaktadır.

Yasal Süreçler ve Kurum içi Faaliyetler;

Kişisel Veri	İşleme Amacı	Hukuki Sebep	Aktarılan Taraf	Aktarım Amacı
Kimlik (Adı Soyadı, T.C. Kimlik Numarası, Teslim Edilecek Kişinin Adı Soyadı) İletişim (E-Posta Adresi, Telefon Numarası, Adres, Teslim Edilecek Kişinin Adresi ve Telefon Numarası) İşlem Güvenliği (IP Adresi, Log Kayıtları, Kullanıcı Cihaz Bilgisi, Çerez Bilgileri) Finans (Fatura Bilgileri) Diğer (Kampanya, Sipariş Bilgisi) Hukuki İşlem (Resmi mercilerce gönderilen belgeler üzerindeki kişisel verileriniz, dosya bilgileriniz)	İlgili mevzuattan kaynaklanan yükümlülüklerin yerine getirilmesi, Uyuşmazlıklara ilişkin görüşme ve anlaşma süreçlerinin yürütülmesi, Sözleşme ve mevzuata aykırı şekilde kullanımı engellemek, Şüpheli işlemleri ve hukuka aykırı kullanımları tespit edebilmek, iptal işlemlerini gerçekleştirebilmek, iç denetim ve kontrol ile çalışmalarını yapabilmek, operasyonel süreçlere ilişkin stratejik planlama, analiz ve iş geliştirme çalışmaları yapılması.	Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması. Kanunlarda açıkça öngörülmesi, Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması.	Yurt içindeki teknik alt yapı sağlayıcılar, anlaşmalı olunan hukuk bürosu, adli ve idari merciler.	İlgili mevzuattan kaynaklanan yükümlülüklerin yerine getirilmesi, uyuşmazlıklara ilişkin görüşme ve anlaşma süreçlerinin yürütülmesi, sözleşme ve mevzuata aykırı şekilde kullanımı engellemek, şüpheli işlemleri ve hukuka aykırı kullanımları tespit edebilmek, iptal işlemlerini gerçekleştirebilmek, iç denetim ve kontrol ile çalışmalarını yapabilmek, operasyonel süreçlere ilişkin stratejik planlama, analiz ve iş geliştirme çalışmaları yapılması.

Kişisel Veri Toplamanın Yöntemi

Kişisel verileriniz:

Platform üzerindeki üyelik ve bayi başvuru süreçlerinde aşamalarında yer alan formlar,
Üye olmadan alışveriş yapılması halinde "Sepet” bölümündeki formlar,
Üyeler tarafından doldurulan Arızalı Ürün Bildirim Formu,
Üyeler ve ziyaretçiler tarafından doldurulan Ürün İade Formu, Destek Talep Formu, İletişim Formu, Parça Talep Formu, Outlet Parça Talep Formu, Bez Çanta Talep Formu ve Kutu Talep Formu

aracılığıyla; e-posta ile iletişim kanallarımız üzerinden iletişime geçilmesi sırasında bizlere iletmiş olduğunuz talep ve şikâyetlerinizin kaydedilmesi veya diğer yöntemlerle elektronik ve fiziki ortamda toplanmaktadır.

İlgili Kişinin Hakları

Tarafımızca işlenen kişisel verilerinize ilişkin olarak Kanun’un 11. maddesi kapsamındaki taleplerinizi; gizlilik ve güvenlik adresinde yer alan form doldurularak imzalanmış bir şekilde veya Kişisel Verilerin Korunması Kurulu (“Kurul”) tarafından belirlenen diğer yöntemlerle Kanunun 13. maddesinin 1. fıkrası uyarınca veri sorumlusu olan DATASERVİS BİLGİSAYAR VE SANAYİ A.Ş. (“DATASERVİS”) unvanlı şirketimize iletilmesi gerekmektedir. Bu çerçevede “yazılı” olarak Şirketimize yapılacak başvuruların, işbu formun çıktısı alınarak, başvuru sahibinin şahsen başvurusu ile veya noter vasıtası ile ya da başvuru sahibince 5070 Sayılı Elektronik İmza Kanunu’nda tanımlı olan “güvenli elektronik imza” ile imzalanarak Şirket kayıtlı elektronik posta(KEP) adresine gönderilmek suretiyle iletilmesi gerekmektedir. Aşağıda, yazılı başvuruların ne şekilde tarafımıza ulaştırılacağına ilişkin yazılı başvuru kanalları özelinde bilgiler verilmektedir.

Başvuru Yöntemi	Başvurunun Yapılacağı Adres	Başvuru Gönderiminde Belirtilecek Bilgi
Şahsen Başvuru	H. Rıfat Paşa Mah. Perpa Tic. Merk. A Blok K.2 No.30 Şişli/İstanbul	Zarfın üzerine “Kişisel Verilerin Korunması Kanunu Kapsamında Bilgi Talebi” yazılmalıdır.
Noter vasıtasıyla tebligat	H. Rıfat Paşa Mah. Perpa Tic. Merk. A Blok K.2 No.30 Şişli/İstanbul	Tebligat zarfına “Kişisel Verilerin Korunması Kanunu Kapsamında Bilgi Talebi” yazılmalıdır.
Güvenli Elektronik İmza	[email protected]	E-posta’ nın konu kısmına “Kişisel Verilerin Korunması Kanunu Kapsamında Bilgi Talebi” yazılmalıdır.

Tarafımıza iletilmiş olan başvurular Kanunun 13. maddesinin 2. fıkrası gereğince, talebin niteliğine göre talebin bizlere yukarıda belirlenen yöntemlerden birisi ile tarafımıza ulaştığı tarihten itibaren otuz (30) gün içerisinde yanıtlandırılacaktır. Yanıtlarımız ilgili Kanunun 13. maddesi hükmü gereğince yazılı veya elektronik ortamdan başvuru sahibine ulaştırılacaktır. Talebin ayrıca bir maliyet gerektirmesi durumunda Kurul tarafından yayımlanan “Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Tebliği” ‘ne göre; on sayfanın üzerindeki her sayfa için 1 Türk Lirası işlem ücreti; başvuruya cevabın CD, flash bellek gibi bir kayıt ortamında verilmesi halinde veri sorumlusu tarafından talep edilebilecek ücret, kayıt ortamının maliyetini geçmeyecek şekilde talep edilecektir.

Veri Sorumlusu	:	DATASERVİS BİLGİSAYAR SANAYİ VE TİCARET A.Ş.
E-posta	:	[email protected]
Kep Adresi	:	[email protected]
Adres	:	H.Rıfat Paşa Mah. Perpa Tic. Mrk. A Blok Kat: 2 Sarı Avlu No: 0030 34384 Şişli / İstanbul